CASE - ALCALDÍA MUNICIPAL DE TRES LAGOAS

Fue implementado el programa “Gestión Eficaz”, compuesto de cinco frentes de actuación:

Equilibrio fiscal, a través de la reducción de gastos, sin cortar servicios/calidad y aumento de ingresos sin subir impuestos;
Compromisos de gestión creados a partir de una alineación estratégica de plan de gobierno con la proposición y gestión de proyectos estructurales;
Reestructuración de procesos con foco en la eficiencia del proceso de compras;
Factor de competitividad en la búsqueda de la optimización de la estructura organizacional;
Entrenamiento de formación de gestores para la transmisión de conocimiento a los servidores de carrera

Eficiencia de Gastos

Con una meta de 7,4 millones de dólares, el programa generó un retorno de 11,9 millones de dólares;
El cliente evolucionó de una situación inicial de un déficit presupuestal de 4% para un resultado final de un superávit de 10%

Compromisos de gestión

Fueron establecidos 12 compromisos de gestión, con desglose hasta el nivel de departamento, resultando en 264 metas/proyectos para lograr los resultados esperados;
Estructuración del seguimiento y evaluación de la evolución de los compromisos, alcanzando un aumento del porcentual de ejecución de 6% para 59%

Reestructuración de procesos

Reestructuración del proceso de compras, con reducción del tiempo medio de los procesos en 30 días, aumento de 300% del número de participantes en licitaciones e impacto de 814 mil dólares.

Factor de competitividad

Adecuación del organigrama de servidores y asignaciones, con aumento en 12% de eficiencia del FTE e impacto de 2,2 millones de dólares/año.

Formación de servidores

Entrenamiento realizado en tres módulos, con un proyecto práctico y bancas de evaluación después de cada módulo
Servidores públicos capacitados (con foco en la retención de conocimiento en el organigrama de efectivos)
31 proyectos de mejora implementados al final del programa de capacitación, generando un impacto de 1,5 millones de dólares en reducción de gastos en un año.