Case – Prefeitura Municipal de Três Lagoas

Foi implementado o programa ‘Gestão Eficaz’, composto de cinco vertentes de atuação:

Equilíbrio Fiscal, através da redução de despesas, sem cortar serviços/qualidade e aumento de receitas sem aumentar impostos;
Compromissos de Gestão criados a partir de um alinhamento estratégico do Plano de Governo com a proposição e gestão de projetos estruturais;
Restruturação de Processos com foco na eficiência do processo de compras;
Fator de Competitividade na busca pela otimização da estrutura organizacional;
Treinamento de Formação de Gestores para transmissão do conhecimento a servidores de carreira.

Eficiência de Gastos

Com uma meta de 30 milhões, o programa gerou um retorno de 48,4 milhões de reais;
O cliente evoluiu de uma situação inicial de um déficit orçamentário de 4% para o resultado final de um superávit de 10%.

Compromissos de Gestão

Foram estabelecidos 12 Compromissos de Gestão; com desdobramento até o nível de departamento, resultando em 264 metas/projetos para atingir os resultados esperados;
Estruturado o acompanhamento e avaliação da evolução dos compromissos, alcançando um aumento do percentual de execução de 6% para 59%.

Reestruturação de Processos

Reestruturação do processo de compras, com redução do tempo médio dos processos em 30 dias, aumento de 300% do nº de participantes em concorrência e impacto de 3,3 milhões de reais.

Fator de Competitividade

Adequação do quadro de servidores e alocações, com aumento em 12% da eficiência do FTE e impacto de 8,9 milhões de reais/ano.

Formação de Servidores

Treinamento realizado em três módulos, com um projeto prático e bancas de avaliação após cada módulo;
Servidores públicos capacitados (com foco na retenção do conhecimento no quadro de efetivos)
31 projetos de melhoria implementados ao final do programa de capacitação, gerando um impacto de 6 milhões de reais em redução de
despesas no ano.